Caro imprenditore, ti senti sopraffatto dai numeri? Come se ogni giorno stessi cercando di “navigare a vista” nella gestione della tua azienda? Non preoccuparti: non sei solo. È una situazione che molti imprenditori vivono, soprattutto nelle piccole e medie imprese.

La buona notizia è che esiste una soluzione: un sistema di controllo di gestione semplice ed efficace. Non serve perdersi tra fogli di calcolo complicati o termini incomprensibili. Un controllo di gestione ben strutturato ti aiuterà a prendere decisioni migliori, risparmiare tempo e far crescere la tua azienda.

Vediamo i passi fondamentali per implementare un sistema di gestione su misura per il tuo business.

 

Pianificazione economica: la bussola per il tuo viaggio

Prima di partire per un viaggio, ti assicuri di avere una mappa, giusto? Lo stesso vale per la tua azienda. Una pianificazione economica chiara è indispensabile.

Prendi in considerazione i tuoi costi e ricavi previsti. Dividi i costi tra fissi (affitto, stipendi) e variabili (materie prime, provvigioni) e calcola la marginalità lorda.

Perché la pianificazione è utile?

Ti aiuta a capire se la tua azienda genera profitti, ti permette di identificare eventuali criticità nel tuo modello di business, ti consente di fare scelte strategiche per migliorare i risultati.

 

Pianificazione finanziaria: il carburante per il tuo business

Immagina un’auto potente, ma senza carburante. La pianificazione finanziaria è il “carburante” della tua azienda: senza di essa, anche il miglior piano economico rimane solo teoria.

Analizza entrate e uscite di cassa, considerando scadenze, IVA, imposte e finanziamenti. Identifica i periodi in cui potresti avere bisogno di maggiore liquidità.

Otterrai maggiore controllo sulle risorse, previsioni finanziarie accurate che ti eviteranno sorprese, migliorerai le capacità di negoziazione con banche e fornitori.

 

Analisi dei dettagli: scopri dove si nasconde il valore

Vuoi sapere cosa davvero funziona nella tua azienda? Associa i costi e i ricavi a specifici clienti, progetti o prodotti, scopri quali sono i più redditizi e quali invece ti fanno perdere tempo e risorse.

Questo ti permetterà di concentrarti su attività più redditizie in modo da rivedere o eliminare quelle poco profittevoli definendo strategie di vendita più efficaci

 

 Controllo del processo di vendita: il cuore pulsante

Il processo di vendita è il motore della tua crescita, per ottimizzarlo, suddividilo in tre fasi: marketing, vendita e fidelizzazione.

KPI da tenere sotto controllo:

  • Marketing: numero di lead, costo per contatto, tasso di conversione.
  • Vendita: opportunità create, tasso di chiusura, valore medio delle vendite.
  • Fidelizzazione: tasso di retention, valore a vita del cliente, soddisfazione generale.

 

Produzione ed erogazione, la tua officina dell’efficienza

Che tu produca beni o offra servizi, misura l’efficienza e la produttività della tua azienda, analizza eventuali colli di bottiglia e cerca soluzioni per ottimizzare le risorse.

Definisci il tuo modello di controllo prima di investire in strumenti tecnologici, che poi non utilizzerai la tecnologia deve supportare il tuo lavoro, non guidarlo.

Inizia subito!
Implementare un controllo di gestione efficace non è complicato, ma richiede il giusto approccio. Seguendo questi 5 passi, potrai semplificare la gestione della tua azienda, prendere decisioni consapevoli e lavorare con maggiore serenità.

 

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Il controllo di gestione può essere il tuo migliore alleato per far crescere la tua azienda, non aspettare, inizia oggi stesso!